L’étape de recevabilité

Après avoir choisi la certification qui correspond le mieux à son projet, le candidat à la VAE rencontre l’organisme valideur (qui propose la certification visée et valide les acquis de l’expérience). Il prend connaissance des modalités de validation (propres à ce valideur) et retire un dossier de candidature appelé « livret de recevabilité » qu’il devra compléter et déposer selon le calendrier prédéfini. L’organisme valideur procède ensuite à l’examen du dossier de recevabilité et des justificatifs d’identité, d’activités salariées, libérales ou bénévoles et prononce la décision de recevabilité (positive ou non).

L’étape de validation

Si la demande est déclarée recevable, le candidat entre dans la phase de validation, constitue son dossier de VAE dans lequel il aura à écrire sur son expérience selon les consignes du valideur. Attention, la décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas de l’étendue de la validation, qui ne peut être prononcée que par le jury de validation.

Le dossier de validation

Une fois la demande de recevabilité obtenue, commence alors la rédaction du dossier de validation des acquis de l’expérience. Chaque valideur a constitué son propre dossier : l’objectif de celui-ci est de permettre au candidat d’apporter la preuve que son expérience professionnelle lui a permis d’acquérir des compétences équivalentes à celles qu’il aurait pu obtenir par la formation.

L’accompagnement

Le candidat qui le souhaite peut bénéficier d’un accompagnement pour acquérir une méthode de travail et de questionnement afin d’identifier les activités, les analyser et les décrire en détail. Cet accompagnement peut également comprendre la préparation à l’entretien avec le jury. L’accompagnement est une mesure facultative qui permet au candidat d’être assisté dans sa démarche de VAE ; il est recommandé car il lui offre des chances supplémentaires d’aller jusqu’au bout de la démarche et d’obtenir de meilleurs résultats.

L’accompagnement peut être assuré par tout organisme de formation (public ou privé, ayant un numéro de déclaration d’existence).

Le jury de validation des acquis de l’expérience

Selon les valideurs, c’est le jury du diplôme ou un jury spécialement composé et comprenant obligatoirement des professionnels, qui effectue l’évaluation après un entretien avec le candidat.

La décision du jury : trois éventualités.

Premier cas, à l’issue de la démarche, le candidat peut obtenir la certification complète : le document officiel délivré ne portera pas mention du mode d’obtention. Deuxième possibilité, la validation obtenue, peut être partielle. Le candidat a alors cinq ans pour réunir les composantes manquantes, sauf, pour les diplômes de l’enseignement supérieur, dont les unités validées sont définitivement acquises. Enfin, il se peut que le jury n’attribue aucune validation.

En cas de validation partielle, pour obtenir la certification le candidat pourra : soit, suivre une formation complémentaire (et la faire valider), soit, tenter une nouvelle demande de VAE après avoir complété son expérience, ou réalisé le travail complémentaire demandé par le jury.